Bokföring
Bokföring är grunden i ett företags ekonomi. Genom att löpande registrera företagets affärshändelser skapas underlaget för bokslut, årsredovisning, deklaration och ekonomiska beslut. På Bokslutsguiden hittar du guider, förklaringar och praktisk information som hjälper dig att förstå bokföring och dess regler.
Vad är bokföring?
Bokföring innebär att ett företags alla ekonomiska händelser registreras och dokumenteras. Det kan handla om kundfakturor, leverantörsfakturor, betalningar, löner och andra affärshändelser. Syftet är att ge en korrekt bild av företagets ekonomi och uppfylla de krav som bokföringslagen ställer. En korrekt bokföring ger inte bara kontroll över företagets ekonomi utan underlättar också bokslut, deklaration och uppföljning av verksamheten.
Vem måste bokföra?
Alla företag i Sverige är bokföringsskyldiga. Det gäller bland annat aktiebolag, enskilda firmor, handelsbolag, kommanditbolag, ekonomiska föreningar och de flesta andra juridiska personer. Hur omfattande bokföringen behöver vara varierar beroende på företagets storlek, verksamhet och företagsform, men kravet att bokföra affärshändelser gäller i stort sett alla företag.
Hur fungerar bokföring?
Bokföringen bygger på att varje affärshändelse registreras med datum, belopp och tillhörande verifikation. Vanligtvis sker detta löpande under året i ett bokföringsprogram.
Bokföringen omfattar bland annat:
- Kundfakturor
- Leverantörsfakturor
- In- och utbetalningar
- Löner
- Moms
- Avskrivningar
- Periodiseringar
När bokföringen är uppdaterad blir det betydligt enklare att upprätta bokslut och följa företagets ekonomiska utveckling.
Varför är bokföring viktig?
En välskött bokföring ger företagaren kontroll över verksamheten och minskar risken för fel i bokslut och deklaration. Den gör det också enklare att analysera företagets lönsamhet, planera framtida investeringar och fatta välgrundade ekonomiska beslut. För många företag sparar en löpande och korrekt bokföring både tid och pengar i längden.
Behöver jag en redovisningsbyrå?
Många företag väljer att anlita en redovisningsbyrå för att säkerställa att bokföringen blir korrekt och följer gällande regler. En redovisningsbyrå kan hjälpa till med den löpande bokföringen, momsredovisning, lönehantering, bokslut och ekonomisk rådgivning.
Om du vill ha hjälp att hitta en redovisningsbyrå kan du använda Bokslutsguidens kostnadsfria förmedlingstjänst.
Vanliga frågor om bokföring
Hur ofta måste bokföringen göras?
Bokföringen ska göras löpande och inom de tidsramar som gäller enligt bokföringsreglerna. Hur snabbt en affärshändelse behöver bokföras beror bland annat på vilken typ av bokföring företaget använder.
Vad är en verifikation?
En verifikation är underlaget för en affärshändelse i bokföringen. Det kan exempelvis vara en faktura, ett kvitto eller annat dokument som visar vad affärshändelsen avser.Hur länge måste bokföringen sparas?
Räkenskapsinformation ska som huvudregel bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.Kan jag sköta bokföringen själv?
Ja. Det finns inget generellt krav på att ett företag måste anlita en redovisningskonsult. Företagaren ansvarar dock för att bokföringen sköts korrekt även om arbetet utförs av någon annan.Får jag bokföra i Excel?
Nej. Eftersom Excel kan justeras i efterhand utan spårning är det inte lagligt att enbart använda Excel till sin bokföring.Måste jag använda ett bokföringsprogram?
Nej, det finns inte något generellt krav på ett visst bokföringsprogram. Bokföringen måste däremot uppfylla bokföringslagens krav, där det särskilt ställs krav på spårbarhet och loggning. Det är tillåtet att bokföra manuellt på papper enligt korrekta mallar.När måste en affärshändelse bokföras?
Rekommendationen är att bokföra affärshändelser så snart det är möjligt. Dock senast 50 dagar efter utgången av den kalendermånad då affärshändelsen inträffade. Företag som omsätter maximalt tre miljoner kronor har längre tid på sig att bokföra, minst 50 dagar efter utgången av kvartalet och upp till en gång per år beroende på storlek och företagsform.Vad är moms?
Moms, eller mervärdesskatt, är en skatt på varor och tjänster. Företag tar normalt ut moms vid försäljning och får i många fall dra av moms på sina inköp. Skillnaden redovisas och betalas till, eller återfås från, SkatteverketVad är skillnaden mellan bokföring och redovisning?
Bokföring innebär att företagets affärshändelser registreras löpande. Redovisning är ett bredare begrepp som omfattar bokföringen men även exempelvis bokslut, årsredovisning, rapportering och ekonomisk uppföljning.Vad innebär avdragsgill kostnad?
En avdragsgill kostnad är en utgift som får dras av vid beräkningen av företagets skattemässiga resultat. Avdraget minskar resultatet som företaget ska betala skatt på. För att en kostnad ska vara avdragsgill krävs normalt att den har samband med verksamheten. Majoriteten av alla kostnader som är nödvändiga för att generera intäkter är avdragsgilla.Vad kostar hjälp med bokföring?
Priset varierar beroende på bland annat företagets storlek, antalet affärshändelser, vilka tjänster som ingår och hur väl underlagen är organiserade.
Behöver du hjälp med bokföringen?
Hitta en redovisningsbyrå som passar ditt företag – kostnadsfritt och utan förpliktelser.